Starta aktiebolag: aktiekapital, bankintyg och registrering steg för steg

För att starta aktiebolag behöver du minst 25 000 kronor i aktiekapital, ett bankintyg som visar att pengarna är inbetalda, en stiftelseurkund med bolagsordning och en registrering hos Bolagsverket. Registreringen görs på verksamt.se och kostar från 2 400 kronor. När bolaget är registrerat ansöker du om F-skatt hos Skatteverket.

Ett aktiebolag är en egen juridisk person. Det skiljer det från en enskild firma, där du som ägare svarar för skulderna med dina privata pengar.

Checklista innan du startar aktiebolag

Innan du startar företag och skickar in registreringen lönar det sig att ha svar på några frågor. Checklistan nedan bygger på det Bolagsverket och Skatteverket frågar efter:

• Bolagsnamn: ett namn som skiljer sig från redan registrerade namn i samma bransch.
• Verksamhet: en beskrivning som täcker det bolaget ska göra, eftersom den blir en del av bolagets regler.
• Aktiekapital på minst 25 000 kronor: kontant eller som apportegendom.
• Ägare och styrelse: vilka som tecknar aktier, vem som sitter i styrelsen och vem som är suppleant.
• Delägare: är ni flera ägare är ett aktieägaravtal om roller, utträde och utdelning värt att skriva innan bolaget startar.
• Bank: företagskonto och bankintyg.
• Räkenskapsår: kalenderår eller brutet räkenskapsår, som anges vid registreringen.
• Försäkring och redovisning: företagsförsäkring, bokföringsprogram och vem som gör bokslutet.

Fördelar med aktiebolag jämfört med enskild firma

Aktiebolag passar när verksamheten har ekonomiska risker, flera ägare eller behov av att behålla vinst i företaget. Enskild firma passar när du vill starta eget företag snabbt, utan kapital och med minsta möjliga administration. Skillnaden i ekonomiskt ansvar är den viktigaste: i aktiebolaget är företagets ekonomi skild från din egen, i den enskilda firman är den inte det. Fler skillnader jämförs i vår översikt över företagsformer.

Vad krävs för att starta aktiebolag?

Fyra saker måste finnas på plats innan Bolagsverket kan registrera bolaget: aktiekapital, bankintyg, stiftelseurkund och bolagsordning. Ett privat aktiebolag i Sverige behöver minst 25 000 kronor i aktiekapital, och det blir en egen juridisk person först när det är registrerat. Dessutom ska bolaget ha en styrelse och anmäla vem som är verklig huvudman.

Krav	Vad det innebär	Lagrum
Aktiekapital	Minst 25 000 kr i ett privat aktiebolag	1 kap. 5 § ABL
Bankintyg	Intyg från banken om att kapitalet är inbetalt	2 kap. 19 § ABL
Stiftelseurkund	Beslutet att bilda bolaget, med teckningskurs och uppgifter om styrelse och revisor	2 kap. 5 § ABL
Bolagsordning	Bolagets regler: namn, säte, verksamhet, aktiekapital, styrelse	3 kap. 1 § ABL
Styrelse	Minst en ledamot och en suppleant	8 kap. 3 § ABL
Verklig huvudman	Anmälan om vem som ytterst äger eller kontrollerar bolaget	Registreras samtidigt, 250 kr

Starta aktiebolag steg för steg

Stegen i den ordning de görs när du startar ett aktiebolag med kontant aktiekapital:

1. Skriv stiftelseurkunden med förslag till regler för bolaget.
2. Öppna företagskonto och sätt in aktiekapitalet.
3. Hämta bankintyget.
4. Registrera aktiebolaget hos Bolagsverket.
5. Ansök om F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering hos Skatteverket.

Stiftelseurkund och bolagsordning

Stiftelseurkunden är dokumentet där grundarna beslutar att bilda bolaget. Den ska ange vad aktierna kostar att teckna och namn, adress och personnummer för styrelseledamöter, suppleanter och eventuell revisor. Ett förslag till bolagsordning ska tas in i stiftelseurkunden.

Bolagsordningen är bolagets regelverk. Enligt 3 kap. 1 § aktiebolagslagen ska den bland annat ange företagsnamnet, den kommun där styrelsen har sitt säte, vilken verksamhet bolaget ska bedriva, aktiekapitalet eller antalet aktier och hur många ledamöter styrelsen ska ha. Ska bolaget ha revisor anges även antalet revisorer. Verksamhetsbeskrivningen styr vad bolaget får göra, så formulera den tillräckligt brett.

Sätt in aktiekapitalet

Aktiekapitalet är minst 25 000 kronor och betalas in på ett särskilt konto i en bank eller ett kreditinstitut inom EES. Kapitalet kan också betalas med apportegendom, till exempel en bil eller maskiner som verksamheten behöver. Då ska en auktoriserad eller godkänd revisor värdera egendomen och lämna ett yttrande som skickas med registreringen.

Pengarna får tas ut från kontot när hela beloppet är inbetalt och stiftelseurkunden är undertecknad. Aktiekapitalet är alltså ingen avgift. Det är bolagets eget kapital och får användas i verksamheten.

Bankintyg

Bankintyget är bankens bekräftelse på att aktiekapitalet är inbetalt. Du öppnar ett företagskonto och ber banken om ett elektroniskt bankintyg, som används när du registrerar bolaget. Utan intyget, eller ett revisorsyttrande vid apport, registreras inte bolaget. Bankerna har egna rutiner för att öppna konto åt ett bolag under bildande, så kontakta banken i god tid.

Registrera ditt aktiebolag hos Bolagsverket

Registreringen görs i e-tjänsten på verksamt.se och kostar från 2 400 kronor. Verklig huvudman anmäls samtidigt för 250 kronor. Styrelsen måste ansöka om registrering inom sex månader från att stiftelseurkunden undertecknades, annars förfaller stiftandet enligt aktiebolagslagen. När registreringen är klar skickar Bolagsverket ett registreringsbevis och bolaget får sitt organisationsnummer.

Blankett på papper finns för den som inte kan använda e-tjänsterna.

F-skatt, moms och arbetsgivare

När bolaget är registrerat ansöker du om F-skatt hos Skatteverket. Vissa uppgifter, som räkenskapsåret, följer med från registreringen. Bolaget behöver också registreras för moms om det säljer momspliktiga varor eller tjänster, och får då ett momsregistreringsnummer att ange på fakturorna.

Ska bolaget betala lön behövs arbetsgivarregistrering. Det gäller även när du själv är den enda som får lön, eftersom du som ägare och arbetande i bolaget räknas som anställd. Ett aktiebolag kan inte få FA-skatt, bara F-skatt.

Vad kostar det att starta aktiebolag?

Den lägsta kostnaden är registreringsavgiften på 2 400 kronor plus 250 kronor för verklig huvudman. Aktiekapitalet på 25 000 kronor är inte en kostnad utan pengar som bolaget äger.

Post	Belopp	Kommentar
Registrering hos Bolagsverket	från 2 400 kr	E-tjänst på verksamt.se
Verklig huvudman	250 kr	Anmäls samtidigt
Aktiekapital	minst 25 000 kr	Bolagets eget kapital
F-skatt, moms, arbetsgivare	0 kr	Skatteverket
Revisorsyttrande vid apport	enligt offert	Bara om kapitalet betalas med egendom

Till det kommer löpande kostnader som företagskonto, bokföringsprogram och eventuell redovisningskonsult. Vill du räkna på en första anställning finns vår kalkylator för vad en anställd kostar.

Styrelse, vd och revisor

Ett privat aktiebolag behöver minst en styrelseledamot. Har styrelsen färre än tre ledamöter ska det finnas minst en suppleant, enligt 8 kap. 3 § aktiebolagslagen. Med två eller fler ledamöter ska en vara ordförande. En verkställande direktör är frivillig i ett privat aktiebolag och utses i så fall av styrelsen.

Behöver ett nytt aktiebolag revisor?

De flesta nystartade företag kan välja bort revisor genom en bestämmelse i bolagets regler. Revisor krävs om bolaget under vart och ett av de två senaste räkenskapsåren har uppfyllt mer än ett av följande villkor:

• fler än 3 anställda i medeltal
• balansomslutning på mer än 1,5 miljoner kronor
• nettoomsättning på mer än 3 miljoner kronor

Vilket ansvar har du som ägare i ett aktiebolag?

Som aktieägare har du inget personligt betalningsansvar för bolagets skulder, enligt 1 kap. 3 § aktiebolagslagen. Du riskerar normalt bara det kapital du har satt in.

Ansvaret har gränser åt andra hållet. Styrelseledamöter och vd kan bli personligt ansvariga i vissa fall, till exempel om bolaget inte betalar sina skatter. Om mer än hälften av det registrerade aktiekapitalet är förbrukat gäller särskilda regler, med risk för personligt ansvar och i sista hand likvidation. Därför behöver styrelsen följa bolagets ekonomi löpande och inte bara vid årets slut.

Hur lång tid tar det att starta aktiebolag?

Det beror främst på två led: hur snabbt banken öppnar kontot och utfärdar bankintyget, och Bolagsverkets handläggningstid. Handläggningstiderna varierar över året och redovisas på Bolagsverkets webbplats. Ofullständiga uppgifter är den vanligaste orsaken till att ett ärende drar ut på tiden, så kontrollera stiftelseurkunden och bolagsordningen innan du skickar in. Den yttre gränsen är lagens: registrera företaget inom sex månader från att stiftelseurkunden skrevs under.

Lagerbolag eller nystartat aktiebolag?

Ett lagerbolag är ett aktiebolag som redan är registrerat och som du köper färdigt. Du byter sedan namn, styrelse och regler genom ändringsanmälningar hos Bolagsverket. Fördelen är att bolaget finns direkt. Nackdelen är att du betalar både för bolaget och för ändringsanmälningarna. För den som har tid är ett nystartat bolag ett enkelt sätt att komma igång, eftersom bolagsordningen skrivs för din verksamhet från början. Ett lagerbolag kan passa när ett avtal måste skrivas direkt i bolagets namn.

Efter starten: bokföring och årsredovisning

Ett aktiebolag är bokföringsskyldigt från start och ska varje år avsluta bokföringen med en årsredovisning, även om bolaget inte har haft någon verksamhet. Årsstämman ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång, och årsredovisningen ska vara hos Bolagsverket senast en månad efter att stämman fastställt resultat- och balansräkningen. Kommer den i normalfallet inte in inom sju månader från räkenskapsårets slut tar Bolagsverket ut en förseningsavgift på 7 500 kronor. Hur året avslutas går vi igenom i guiden om bokslut, och fler guider för den som ska starta finns under Starta.